在日常工作中，经常会遇到需要群发邮件的情况，但很多时候我们有的只是一张有邮箱地址的excel表格，很多人这时不知道下一步该怎么做，今天一米软件就来教教大家怎么给excel表格中的邮箱群发邮件。

一、数据准备

主要包括以下内容：

1) 第一列为“邮件地址”，必须是完整的带后缀的邮件地址。

2) 第二列为“邮件主题”，不同的收件人可以根据需要写不同的主题。

3) 第三列为“邮件内容”，不同的收件人可以根据需要写不同的内容。这里的内容在发送时是以纯文本格式发送的，在单元格里设置的格式均无效。

4) 第四列为“邮件附件”，附件必须带有完整的路径，且必须包括文件扩展名。

5) 第五列为“邮件签名”，签名必须带有完整的路径，且必须包括文件扩展名。这里的邮件签名是自动提取使用者邮箱里设置的签名，如果没有设置签名，那么将为空。

二、插入按钮

1、点击“开发者工具”页面，选择“插入”中的“控件工具”。然后选择“命令按钮”

2、画出按钮

在表格下面空白处画出“命令按钮”。这时候该按钮默认为编辑状态，按钮四周也有编辑框。

三、输入代码

1、双击可编辑状态的“命令按钮”，便进入VBA代码编辑器。

2、复制以下代码到VBA编辑器中。替换掉编辑器里原有的两行内容。

PrivateSub CommandButton1_Click()

'要能正确发送并需要对MicroseftOutlook进行有效配置

On Error Resume Next

Dim rowCount, endRowNo

Dim objOutlook As New Outlook.Application

Dim objMail As MailItem

Dim SigString As String

Dim Signature As String

'取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数

endRowNo = Application.WorksheetFunction.CountIfs(Range("A:A"),"<>")

'创建objOutlook为Outlook应用程序对象

Set objOutlook = New Outlook.Application

'开始循环发送电子邮件，比如从第二行开始，第一行是标题

For rowCount = 2 To endRowNo

Set objMail =objOutlook.CreateItem(olMailItem) '创建objMail为一个邮件对象

'提取邮件签名

SigString =Worksheets("Sheet1").Cells(2, 5)

If Dir(SigString) <>"" Then

Signature =GetBoiler(SigString)

Else

Signature = ""

End If

With objMail

.To = Cells(rowCount,1).Value '设置收件人地址(从Excel表的第一列"邮件地址"字段中获得)

.Subject = Cells(rowCount,2).Value '设置邮件主题(从Excel表的第二列"邮件主题"字段中获得)

.HTMLBody = Cells(rowCount,3).Value & Signature '设置邮件内容(从Excel表的第三列"邮件内容"字段中获得)

.Attachments.Add Cells(rowCount,4).Value '设置附件(从Excel表的第四列"附件"字段中获得)

.Send

End With

Set objMail = Nothing '销毁objMail对象

Next

MsgBox ("邮件全部发送完成!")

Set objOutlook = Nothing '销毁objOutlook对象

End Sub

'提取邮件签名子函数

FunctionGetBoiler(ByVal sFile As String) As String

Dim fso As Object

Dim ts As Object

Set fso =CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set ts =fso.GetFile(sFile).OpenAsTextStream(1, -2)

GetBoiler = ts.readall

ts.Close

EndFunction