word群发邮件无法连接到邮箱
很多人在做word邮件群发时经常会遇到word群发邮件无法连接到邮箱的情况,下面一米软件就来跟大家说下该如何解决。
其实很多时候都是因为我们的操作出了问题,正确的操作步骤如下:
开始之前,在 Word 中打开一个空白文档,然后键入想要发送的电子邮件的正文。
若要发送电子邮件,需安装兼容 MAPI 的电子邮件程序,例如 Outlook或 Gmail。
一、准备主文档
转到“邮件”>“开始邮件合并”>“电子邮件”。
二、设置邮件列表
邮寄列表是你的数据源。
提示
如果你没有邮寄列表,可以在邮件合并过程中进行创建。
如果使用的是 Excel 电子表格,则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。
如果想要使用 Outlook 联系人,请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序且与 Word 的版本相同。
三、将邮寄列表链接到电子邮件请确保数据源中有一列是电子邮件地址,且其中包含要向其发送电子邮件的每个人的电子邮件地址。
1、转到“邮件”>“选择收件人”。
2、选择一个数据源。 有关详细信息,请参阅可用于邮件合并的数据源。
3、选择“文件”>“保存”。
四、向电子邮件添加个性化内容
1、转到“邮件”>“问候语”。
2、选择要使用的格式。
3、选择“确定”以插入合并域。
4、选择“文件”>“保存”。
五、预览和完成
1、选择“预览结果”,然后选择“下一记录”或“上一记录”按钮,以查看信函正文中的姓名和地址。
2、选择“完成并合并”>”发送电子邮件”。
3、在“收件人”框中,选择邮寄列表中的电子邮件地址列或域。
4、在“主题行”框中,键入邮件的主题行。
5、在“邮件格式”框中,选择“HTML”(默认设置)或“纯文本”以将文档作为电子邮件的正文发送。
6、在“发送记录”下,使用下列选项之一:
“全部”记录(默认)。
“当前记录”:邮件仅发送屏幕上可查看的记录。
“从”和“到”仅发送一定范围的记录。
选择“确定”运行邮件合并。
六、保存个性化邮件转到“文件”>“保存”。
保存主文档时,还会保存它与数据源的连接。 若要再次使用该文档,请将其打开,然后在系统提示保留与数据源的连接时回答“是”。
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