qq邮件群发EXCEL工资条

  

一发不可收拾,做完工资条,又要邮件群发工资条!这是一个比较常见的业务,通过邮件给每个员工发工资条,每个员工只能接收到自己的工资条,怎么实现呢?今天一米软件就来教教大家QQ邮件群发EXCEL工资条。


1、要设置好Outlook,能够收发邮件,作为收发邮件的工具。



2、在工资表中增加一列:邮箱地址。


注意:为了方便演示,我都写了我自己的邮箱,实际工作中每个人都有自己的邮箱。



2、打开Word,复制表头,如下图:


3、打开邮件菜单,点击:开始邮件合并、邮件合并分步向导,在右侧选择:电子邮件、开始文档、从现有文档开始、下一步选择收件人、点击浏览,选择工资表文件,选择所有人员,确定。


4、点击插入合并域,将工资表中的列插入到对应的表格中,如下图。


5、点击:撰写电子表格、预览电子邮件、完成合并、电子邮件、在收件人中选择工资表中的邮箱地址列,写上主题,确定。



6、这时能够看到Word文件在闪烁;现在打开Outlook,就能看到刚刚发送的9个人的工资条了!快点试试吧!


然而在实际操作中,会出现这样的情况,使用这种邮件合并的方法发放工资条,excel中的非整数,无论在excel中怎么设置,round函数,四舍五入等,导入word中就会有有奇怪的一系列数,像下图这样,表格自动调整格式也很乱。



其实,解决这个问题很简单,首先点击小数点不正常的区域(218.2300000000002),右击再单击切换域代码(因为我们下一步需要编辑域代码)


→在大括号内的最后一个字符后插入#“0.00”


然后点击更新域,这时候发现表格里的数字就变正常了。



相关资讯

热门推荐

推荐软件