outlook邮箱群发邮件个人查看

outlook邮箱群发邮件个人查看

2020-03-11 13:51:32 来源：www.yimisoft.com

outlook邮箱在平时也很多人用作邮件群发的邮箱种类之一，可是不少新手不清其中一些原理和操作，下面一米软件就来和大家说说outlook邮箱群发邮件个人查看相关问题。

outlook邮箱群发邮件个人查看

1、创建联系人列表

首先在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者从outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。

2、编辑邮件

为了保证邮件合并功能正常工作，必须使用Word 2002或更高版本。在邮箱中键入相应的邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。

3、选择收件人

选择“电子邮件”作为文档类型，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”这一步骤，由于已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作，因此这里可以选择“从outlook联系人中选择”项，接着在窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。

4、插入合并域

现在，应该在邮件文档中插入相应的合并域，首先，将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置，在邮件的最前面插入“问候语”，这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语，例如“张先生”“赵小姐”，不过注意这里并不需要插入收件人的电子邮件地址。

5、合并邮件

点击“下一步”按钮，Word 2003会显示预览内容，如果没有什么错误，确认后会根据联系人列表中的邮件地址，自动合并所有邮件并放入outlook 2003的发件箱，然后就可以将这些邮件发送出去了。

其实，outlook群发邮件仅适合于少量内部的邮件群发。如果有大量相同或相似度高的邮件通过该邮箱发出，将很容易被邮件服务商封号。