电子邮件格式
电子邮件格式看似很难,但其实有规律可循,下面就让一米邮件群发软件来告诉大家电子邮件格式的写法。
1、使用专业的电子邮件地址
理想情况下,电子邮件地址应该是机构名称或姓名的变体,而不是用户名或昵称。如果可以,请使用句号,连字符或下划线,而无需额外的数字或字母。
例如,baidu007@baidu.com似乎不专业。然而,webmaster@baidu.com是合适的。
2、坚持专业的字体
大多数电子邮件服务现在允许您使用各种字体和文本样式进行编写。但是,对于正式的电子邮件,保持保守,使用微软雅黑等字体,避免使用华文行楷等装饰字体。另外:以易读的字体大小编写电子邮件,例如12到14像素等字体大小。避免使用斜体,突出显示或多色字体等特殊样式。不要全部使用粗体,因为这看起来很别扭。
3、使用简短准确的主题
使用主题行中的关键字,只需几句话就可以准确地说明您所撰写的内容。这有助于确保读者不会忽略您的电子邮件,因为主题行缺失,过于含糊,或暗示电子邮件不重要。诸如“快速问题”,“联系您”或“关于重要事项的电子邮件”等主题过于模糊或明显无用。
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