如何使用outlook个性化群发邮件
个性化群发邮件能够吸引到更多的关注,从而提高转化率,今天一米软件就来教教大家如何使用outlook个性化群发邮件。
1、要用此群发功能,有一个前提,必须将您的邮件打开程序设置为默认用Microsoft Office Outlook(操作:IE-Internet选项-程序-选择Microsoft Office Outlook-确定)。
2、作为测试用,本文准备两个文件:一个Word文档Email.doc(信函正文),一个Excel文档Contacts.xls (包括姓名、电子邮件信息)。
3、打开Word文档Email.doc,”工具“-”信函与邮件“-”显示邮件合并工具栏“, 这时,在工具栏上出现”邮件合并工具栏“,开始显示为灰色:
4、点击”邮件合并工具栏”的”打开数据源“,打开刚才准备的Excel文档(Contacts.xls):
选择Contacts.xls,打开,出现以下界面,选择Contact Info$ 这个表:
此时,”邮件合并工具栏“变为蓝色:
5、打开Word文档Email.doc,在本文中,这里测试的是根据不同email插入不同姓名,先将光标定位在Word文档开头Dear 后面,点击”邮件合并工具栏”的插入域:
选择”数据库域“的”Name“字段,插入:
这时,Word文档界面如下图示:
6、点击”合并邮件工具栏“的”合并到新文档“,这样可以看到邮件预览:
本文用三个邮件地址作为测试,共有三页预览,另外,点击右上角的”关闭窗口“按钮,即可关闭预览:
7、预览确认无误。准备发送邮件,点击”合并邮件工具栏“的”合并到电子邮件“:
出现以下界面,收件人选择字段”Email“,主题行处输入邮件标题,点击确定,即在后台启动Outlook 将这三封邮件自动发送出去:
8、打开Outlook,即可在”发件箱”或”已发送邮件”看到刚刚发送出去的三封邮件:
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