电子邮件群发管理制度

电子邮件群发管理制度

2020-06-28 13:35:58 来源：www.yimisoft.com

电子邮件群发管理制度通常适用于公司的所有办公邮箱，制度规范邮件格式及电子邮件管理，提高办公效率。

电子邮件群发管理制度

电子邮件群发管理制度主要内容如下：

1、电子邮箱由各使用人负责管理，在使用邮箱之前各使用人要在行政人事部备案后方可使用，密码注意保密，离职时交回公司。

2、电子邮件收文的原则是先收后发、先急后缓、先重要后一般、先上级后下级;发文的原则和要求是准确、及时、安全、保密。发文后要将电子文档在已发送邮件中保存。

3、为表示对收件人的尊重和保证文件的保密性，每封电子邮件规定只允许出现一位收件人，如需多方发送需提交行政人事部，由行政人事部统一安排发送。

4、电子邮件收到后立即阅读，电子邮件要根据内容按有关格式打印，及时送领导批示，并交有关部门或人员办理。

5、使用人应建立电子邮件收文和发文分类保存。

7、电子邮件在接收和发送的过程中无关人员不准复制。

8、严格执行保密纪律。电子邮件的内容严禁外传、严禁将电子邮箱的密码告诉无关人员，密码定期更换。否则由此造成的后果将追究其责任。

9、加强防范计算机病毒的意识。不得运行电子游戏及各种不安全软件，外来文件要进行病毒的检测，带病毒的数据不得运行发送，防止破坏程序。

10、使用人应严格执行操作规程，定期整理文件备份，定期清洁计算机。如出现技术故障，及时与行政人事部联系，必要时请专业人员维修。