word邮件群发
word邮件群发一般来说只适用于少量发送,如果我们需要大批量的群发邮件往往需要用到专业的邮件群发软件了,下面就让一米软件来给大家详细的说一说。
1、在Word菜单上选择“邮件”,点击下面一行菜单中的“选择收件人”,并在其中选择“邮件合并分布向导(W)”。
2、选择“邮件合并分布向导(W)”后右边会出现一列弹框,接下来,在右边的弹框中选择“电子邮件”,并点击下一步。
3、继续选择“使用当前文档”,点击下一步,接着选择“使用现有列表”,点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人(excel中逗号分隔符格式保存的联系人)。
4、在导入联系人后,在“文件转换-联系人”这里选择“windows默认(W)”以及“简体中文”,并点击下面的“确定”,在“邮件合并收件人”中,勾选要发送邮件的联系人,点击确定。
5、再点击完确定后,刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自…”,然后点击下面的“下一步”。
6、点击“问候语”,在插入问候语中选择“问候语格式”,并检查“匹配域”为姓名匹配,最后点击确定即可,在插入完问候语后,点击“下一步”。
7、点击“预览电子邮件”可查看当前收件人,点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改,即增加或减少当前收件人,最后点击下一步“完成合并”。
8、点击“电子邮件…”,在邮件选项里面选择收件人“姓名”,然后在“主题行”添加本次邮件的主题,点击“确定”,邮件就发出去了。最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件。
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