outlook excel邮件群发
office的功能非常强大,甚至可以用来群发邮件,下面就让一米软件来给大家分享一下outlook excel邮件群发。
1. 用EXCEL做一个客户列表, 比如包含 公司抬头,联系人名字,邮箱地址。
2. 去WORD里面,点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。
第一步,右侧,正在使用的文档是什么类型,选择电子邮件, 点击下一步。
第二步,想要如何设置电子邮件,选使用当前文档。点击下一步。
第三步,选择收件人,点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。
第四部, 在WORD里面编辑你要写的邮件,插入变量。 我们点击“其他项目”
选择company name, 然后插入正文
点击问候语
选择匹配域
把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来,然后完成这封邮件。
好了,正文完成了,点击一下步,看看有没有问题。
第五步,预览电子邮件 这里有个向前,向后的按钮,可以检查每封邮件的匹配是否正确。
都正确,可以点下一步了。 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好,点确定,然后就会自动进入OUTLOOK群发了。
看看,已经在OUTLOOK的发件箱里了,群发轻松搞定。
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