如何群发邮件给公司

如何群发邮件给公司

2021-08-12 13:26:10 来源：www.yimisoft.com

如何群发邮件给公司?电子邮件由收件人(抄送/秘送)+主题+邮件正文+附件+发件人落款组成。

如何群发邮件给公司

收件人/抄送，职场新人最容易犯的错误是：

1、将一大堆与邮件所涉事宜毫不相干的人放入收件人当中，制造大量的垃圾邮件,给大家工作造成骚扰;

就曾见过有同事只要开涉及跨部门沟通的会，除与会者外，还发送给公司所有领导，与会者回复时选择回复全部，一下子邮箱就多了十几封邮件;最后领导不堪其扰，群发邮件给全公司，要求邮件禁止发送无关人员。

2、将必须对邮件内容做出响应的人放在抄送列表，被别人忽略而对工作造成负面影响。

3、公司内部沟通时，将公司外人员加入抄送列表

比如和公司同事沟通项目进展时，觉得此信息应该同步给合作方，就在抄送列表中加入了公司外人员。也许你的邮件内容本身没有问题，但谁能保证其他人回复邮的内容适合让外部人知晓呢?对外沟通时，必须保证信息接口的唯一性，杜绝将公司内部交流与外部沟通混为一体的情况。

正确的应该是：

不论是收件人还是抄送人，都是与所涉事宜相关的人。收件人选择直接当事人，即需要对邮件内容必须知晓或作出响应，而抄送人则是只是让其知晓，不需要对方做出响应，即使邮件被对方忽略不会有任何影响。

在邮件内容涉及重要事项时，你认为有必要需要让你的直接上级知晓时，可抄送给直接上级。除非是更高一级领导有参与或有直接上级授权，否则忌讳越级发送。