邮件营销之写邮件的技巧
“不及硅步无以至千里”,先聊每一位职场人都必须掌握的写邮件小知识点,只有做好这些基础的,后面根据运营工作延伸出的邮件场景才是锦上添花,下面就一起来看看你一米软件为大家整理的写邮件技巧。
1)主题不能少,邮件的主题就像微信图文的标题,要概括出邮件的核心内容,同时可以用 “审批、查收、知晓、转发等” 动词明确告知对方需要做什么。例如主题“【审批】五一节用户满减活动方案”
2)收件人和抄送填写,收件人处填写的是跟本封邮件所提事情直接相关的人,抄送则为需要知晓该事情的人。另外,最好按照职级顺序在收件人和抄送处填写邮箱地址哈。建议在抄送处带上领导的邮箱,这样能够提升大家对这件事的优先级。
3)注意逻辑列点说明,用归纳的方式把事情用邮件1.2.3.4…分点阐明,对重点内容加粗帮助收件人能够快速找到关键信息。
4)提供效率善用转发,在项目需要添加新同学时,经常我们会选择用“转发”把之前的项目相关邮件给到他,要注意在转发正文说明整个项目的来龙去脉和进度(注意删除不被转发邮件里边的敏感信息)。遇到需要转发多个邮件时可以采用“附件项目”的添加形式,在正文说明每一封邮件的大致内容,同时注意添加的邮件项目命名。
5)检查邮件正文,确认附件和收件人正确,切勿出现错别字、附件遗漏、收件人错误等严重问题。附件一米软件建议数量不多于四个,大小注意控制在10M以内。
以上五点邮件基础知识是首当其冲最值得注意的,然后字体、字号、签名这些事情上就按照公司习惯进行设置即可,想了解更多关于邮件营销与邮件群发相关知识和技巧可以访问一米软件官网。
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